Principes du management de la qualité : les fondements de la réussite

Que couvrent les principes de management de la qualité ?

Au cœur de tout système de management de la qualité (SMQ), les principes de management de la qualité (PMQ) sont un ensemble de principes universellement applicables, qui sont le fruit de nombreuses années de réflexion théorique et d’application pratique. Leur approche structurée permet aux organismes de définir des objectifs, d’établir des processus et de développer des systèmes de management de la qualité.

Adaptables et flexibles, leur application et leur pertinence ne se limitent pas à certains secteurs particuliers, mais s’étendent à tout organisme qui entend atteindre l’excellence s’agissant de ses processus. Ils sont aussi utiles aux industries manufacturières et de services qu’aux organisations à but non lucratif, au secteur public et aux agences gouvernementales.

Les sept principes de management de la qualité

Élaborés et mis à jour par l’ISO/TC 176, le groupe d’experts de la qualité de l’ISO, les principes fondamentaux du management de la qualité sont conçus pour servir de base à l’amélioration de la performance de tout organisme.

Il convient de noter que les principes énumérés ci-dessous ne sont pas classés par ordre de priorité. La pertinence de chaque principe de qualité varie d’un organisme à l’autre et il faut s’attendre à ce qu’elle évolue ou s’ajuste au fil du temps, en fonction de l’évolution de l’organisme.

• Orientation client : Le principal objectif du management de la qualité est de satisfaire aux exigences des clients et de s’efforcer de les dépasser.
• Leadership : Les dirigeants qui réussissent donnent un sens unifié de la finalité et de la direction. Ils veillent en permanence à instaurer un environnement optimal dans lequel le personnel peut s’épanouir, trouver la motivation et la satisfaction professionnelle nécessaires à la réalisation des objectifs de qualité.
• Implication : Il est essentiel d’inspirer et de responsabiliser chacune et chacun à tous les niveaux afin d’assurer un processus axé sur la création de valeur.
• Approche processus : Un système cohérent et bien structuré offre un cadre propice à l’obtention des résultat cohérents et prévisibles, de manière efficace et efficiente.
• Amélioration : L’une des caractéristiques des organismes performants tient à leur volonté constante de s’améliorer, qu’il s’agisse de la qualité des produits ou services proposés ou de la satisfaction, voire du dépassement, des attentes des clients. Un tel engagement est un moteur indispensable pour une croissance soutenue.
• Prise de décision fondée sur des preuves : Une analyse fiable des données et une prise de décision éclairée et stratégique multiplient les chances d’obtenir les résultats souhaités.
• Management des relations : L’établissement de relations solides, transparentes et mutuellement bénéfiques avec toutes les parties prenantes et intéressées est le fondement d’une réussite à long terme.

Pourquoi les principes du SMQ sont-ils essentiels ?

Les PMQ, qui constituent la pierre angulaire du renforcement et du maintien de l’excellence, sont essentiels à bien des égards :

• Instaurer une culture axée sur le management de la qualité : L’instauration d’un état d’esprit axé sur la qualité permet à chacune et chacun au sein de l’entreprise de comprendre et de saisir toute l’importance de la recherche de la qualité et d’y contribuer.
• Favoriser la cohérence : L’application des principes de qualité à l’ensemble de l’organisme favorise la cohérence de la conception, du développement et de la fourniture des produits. Cette démarche renforce la confiance des clients et suscite l’adhésion en général.
• Promouvoir l’amélioration continue : En faisant ressortir les points à améliorer de manière continue, un organisme parvient à rester pertinent dans un contexte toujours plus concurrentiel à l’échelon mondial.
• Promouvoir l’orientation client : Lorsque la qualité se traduit par une fidélisation accrue et une augmentation des parts de marché, les clients satisfaits ont davantage tendance à défendre votre marque.
• Encourager l’implication des équipes : En incitant le personnel dans tous les domaines à réaliser un travail de la plus haute qualité, il est possible d’accroître la satisfaction au travail, l’esprit d’équipe, la productivité et la fidélisation du personnel.
• Réduire les risques : L’identification proactive des problèmes potentiels en amont permet de limiter les risques d’erreurs potentiellement coûteuses, d’insatisfaction des clients et d’atteinte à la réputation de l’organisme.
• Soutenir la compétitivité : La consolidation des fondements de la qualité renforce le positionnement concurrentiel d’un organisme. Cette démarche permet, en fin de compte, de fournir des produits ou des services de haute qualité.

Comment les organismes doivent-ils intégrer les principes du SMQ dans leurs processus ?

Les principes de management de la qualité de l’ISO sont mis en place pour aider les organisations à développer des produits et services de haute qualité, sûrs et efficaces. Les principes du SMQ énoncés dans ISO 9000 ont été conçus pour être adaptables et facilement personnalisés en fonction du schéma directeur et des défis propres à chaque organisme. Bien que le processus d’intégration diffère, ils sont applicables aux organismes de toutes tailles et de tous types, dans des cultures, des lieux et un contexte social différents.

ISO 9001 , la norme la plus prisée au monde en matière de management de la qualité, décrit les exigences de base d’un système de management de la qualité. Les exigences du SMQ couvrent le manuel de qualité, les objectifs de qualité, la structure organisationnelle et les responsabilités, la gestion des données, les processus internes, la satisfaction des clients, les possibilités d’amélioration et les instruments relatifs à la qualité pour mesurer les progrès. L’objectif est de construire une base solide permettant à l’ensemble des processus de converger pour assurer la qualité à l’échelon de l’organisme dans son ensemble.

Bien que l’adoption des PMQ nécessite un investissement en termes de temps d'efforts et de discipline, les bénéfices sont substantiels. Leur adoption se traduit notamment par un renforcement de la performance, de la satisfaction de la clientèle et de la réussite commerciale. Les organismes qui s’engagent à respecter ces principes favorisent une culture de la qualité qui contribue non seulement à améliorer leurs produits et services, mais aussi à élargir leur clientèle et à préserver leur réputation.

Dans un monde confronté à divers problèmes au niveau des chaînes d’approvisionnement mondiales, le management de la qualité est la pierre angulaire de la réussite. Les clients ont l’assurance que, même lorsque des perturbations externes sont possibles, ils peuvent en toute sécurité placer leur confiance dans un produit ou un service donné. Assurer une qualité exceptionnelle nécessite un leadership efficace et autonome, un engagement et une satisfaction élevés du personnel, une meilleure gestion des relations et une prise de décision résiliente.

• ISO 9001 Systèmes de management de la qualité

La voie de l’excellence

En intégrant des principes de management de la qualité établis et reconnus dans l’ADN d’un organisme, la direction établit une base solide et résistante à l’appui du développement de produits de haute qualité, de l’intégrité et d’une réputation d’excellence.

Les PMQ, un ensemble de principes établis de longue date, ont une valeur intemporelle. Ils servent de feuille de route fiable sur un marché mondial confronté à de nombreux défis, et contribuent à éclairer le chemin des organismes qui s’engagent à ancrer davantage dans leur culture le management de la qualité pour obtenir des résultats exceptionnels. En fin de compte, ils contribuent à doter les organismes de l’agilité nécessaire pour répondre aux besoins de leurs clients, promouvoir l’innovation, devancer la concurrence et s’assurer un rôle de leader sur le marché.